Lösungen für kleine Unternehmen

Ihr Büro läuft weiter, auch wenn Sie gerade Wichtigeres zu tun haben.

Belege sortieren, Rechnungen prüfen und nachfordern, mit Ämtern und Lieferanten telefonieren. Vor- und Nachbereitung für die Buchhaltung, abgestimmt mit Ihrem Steuerberater.

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„Ich übernehme jedes Mandat so, als wäre es mein eigenes Büro: sortiert, nachvollziehbar und ohne offene Enden."

Claúdio Coxe João

Inhaber, Coxe Services

So profitierenkleine Unternehmen davon

Weniger Zettel, weniger Rückfragen.Belege werden einmal richtig sortiert. Danach fragt niemand mehr nach, wo etwas liegt.

Das Telefonieren übernehme ich.Finanzamt, Behörden, Lieferanten: Rückfragen und Nachforderungen landen nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch.

Feste Termine statt Monatsende-Hektik.Übergaben an die Kanzlei laufen im festen Rhythmus, nicht auf Zuruf kurz vor Fristende.

Vier Bereiche, ein Ziel: Ihre Entlastung

Vorbereitende Buchhaltung

Belege sortieren, ordnen und auf Vollständigkeit prüfen, so wie Ihr Steuerberater sie am Ende braucht.

Belege sortieren und nach festem System ordnen

Tagesabschlüsse aufbereiten, z. B. in Gastronomie und Handel

Vollständigkeit prüfen und fehlende Belege nachhalten

Nachbereitung: Rückfragen der Kanzlei klären und nacharbeiten

Erfolgt im Rahmen der erlaubnisfreien Hilfeleistung in Steuersachen gemäß § 6 Nr. 4 StBerG. Ich buche nicht selbst und verwende keine Kontenrahmen. Die Buchführung und die steuerliche Beratung bleiben bei Ihrer Steuerkanzlei.

Rechnungsprüfung & Lieferanten

Eingangsrechnungen prüfen, fehlende anfordern und Korrekturen klären, ohne dass Sie hinterhertelefonieren müssen.

Eingangsrechnungen auf Pflichtangaben und Dubletten prüfen

Fehlende Rechnungen anfordern und nachfassen

Korrekturen und Gutschriften mit Lieferanten klären

Offene Punkte dokumentiert nachhalten

Telefonische Korrespondenz & Büroservice

Ich spreche mit Finanzämtern, Behörden und Geschäftspartnern und übernehme die Schreibtischarbeit, die sonst liegen bleibt.

Telefonate mit Finanzämtern und Behörden bei Rückfragen

Schriftliche Korrespondenz und E-Mail-Bearbeitung

Terminverwaltung, Wiedervorlagen und Fristen im Blick

Postbearbeitung, Datenpflege und digitale Ablage

Büroservice für die Immobilienbranche

Für Kunden aus dem Immobilienbereich übernehme ich Büroarbeiten rund um ihre Objekte, zum Beispiel Teile der Schadensabwicklung. Die Verwaltung selbst bleibt beim Kunden.

Schadensmeldungen aufnehmen und nachverfolgen

Abstimmung mit Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern

Objekt- und Mietunterlagen pflegen und ablegen

Rechnungen zu Objekten prüfen und zuordnen

Verlässlich im Detail.Bei jedem Mandat gleich.

Kurze WegeDirekter Kontakt ohne Warteschleife und schnelle Rückmeldungen.

Diskretion als StandardVertraulicher Umgang mit sensiblen Unterlagen.

Abgestimmt mit Ihrer KanzleiAblage und Übergabe nach den Vorgaben Ihres Steuerberaters.

Fester RhythmusFeste Termine für Übergaben und Rückmeldungen.

Flexibler UmfangDer Umfang wächst oder schrumpft mit Ihrem Bedarf.

Saubere ÜbergabeVollständige, geprüfte Unterlagen statt Stückwerk.

Alles, was Sie wissen müssen.

Nein. Ich übernehme die vorbereitenden und nachbereitenden Arbeiten: Belege sortieren, Rechnungen prüfen und anfordern, Unterlagen aufbereiten. Anschließend übergebe ich sie an Ihre Steuerkanzlei. Buchführung, Abschluss und steuerliche Beratung bleiben dort.

Welcher Bereich entlastet Sie am meisten?

Lassen Sie uns unverbindlich besprechen, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt und womit wir anfangen.

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