Über uns
Mehr Zeit für das,
was Ihr Geschäft ausmacht.
Verwaltung muss sein, aber sie muss nicht bei Ihnen hängen bleiben. Belege, Rechnungen und Telefonate mit Ämtern und Lieferanten: Ich übernehme die Abläufe, die Ihnen jeden Monat dieselben Stunden kosten.
Papier kostet Zeit.
In vielen Büros wandern dieselben Belege jeden Monat durch mehrere Hände: sammeln, sortieren, nachfragen, weiterreichen. Das ist keine Arbeit, die ein Unternehmen voranbringt. Es ist Arbeit, die einfach anfällt.
Struktur schlägt Improvisation.
Die meisten Engpässe entstehen nicht durch fehlende Sorgfalt, sondern durch fehlende Systematik. Wenn Ablage, Benennung und Zuständigkeiten einmal festgelegt sind, erledigt sich vieles fast von selbst.
Kurze Wege statt Weiterleitungen.
Bei Coxe Services landen Ihre Anliegen nicht in einer Warteschleife. Wer Ihre Unterlagen bearbeitet, kennt auch Ihre Steuerkanzlei und weiß, wie bei Ihnen gearbeitet wird. Auch am Telefon: gegenüber Finanzämtern, Behörden und Lieferanten.
Klare Grenzen.
Ich übernehme die vor- und nachbereitenden Arbeiten. Eigene Buchungen, Kontenrahmen, Jahresabschluss und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Und obwohl ich gelernter Finanzberater bin: Finanz-, Anlage- oder Versicherungsberatung biete ich hier ausdrücklich nicht an.
Weniger Verwaltung.Mehr Klarheit im Büroalltag.
Nichts ist teurer als Suchen
Wenn jeder Beleg an einem festen Platz liegt und gleich heißt, hört das Suchen auf. Das spart nicht nur Minuten, sondern auch die Rückfragen, die danach kommen.
Ordnung, die auch im Stress hält
Ein System ist nur etwas wert, wenn es auch dann funktioniert, wenn es gerade schnell gehen muss. Deshalb baue ich Abläufe so einfach wie möglich und dokumentiere sie.
Abgestimmt mit Ihrer Steuerkanzlei
Bevor die Arbeit losgeht, kläre ich mit Ihrem Steuerberater, was er wie braucht. Erst wenn wir eine gemeinsame Lösung haben, fange ich an, in der passenden Struktur und zum vereinbarten Termin.
Werdegang
Woher die Erfahrung kommt
Finanzberater & Finanzbuchhalter
Gelernt in einer Wirtschaftskanzlei. Das ist der Grundstein für den strukturierten Blick auf Belege, Zahlen und Abläufe.
Wirtschaftskanzlei
Buchhaltung und administrative Betreuung mehrerer Mandate: hier habe ich gesehen, wie vorbereitete Unterlagen aussehen müssen, damit eine Kanzlei zügig weiterarbeiten kann.
DATEV, SAP, T-Systems, Lexware
Mit diesen Programmen habe ich gearbeitet. Deshalb finde ich mich schnell in bestehenden Strukturen zurecht, ohne dass Sie Ihre Software wechseln müssen.
Unternehmensberatung & Versicherungswesen
Unterstützende Tätigkeiten rund um Risikotragfähigkeit, Versicherungsthemen und Kapitalanlagen. Diese Erfahrung hilft beim Verständnis von Unterlagen. Als Beratungsleistung biete ich sie hier nicht an.
Coxe Services
Büroservice und vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, Rechnungen prüfen, telefonische Korrespondenz mit Ämtern und Lieferanten sowie Betreuung von Kunden im Immobilienbereich.
Lernen wir uns kennen
In einem kurzen Erstgespräch klären wir unverbindlich, wo sich Ihr Büroalltag am schnellsten entlasten lässt.
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